Convocatoria para la realización de auditoría externa de los Estados Financieros del Sistema Económico Latinoamericano y del Caribe (SELA) 2022

El Consejo Latinoamericano es el máximo órgano de decisión del SELA, integrado por un representante de cada Estado Miembro, se reúne anualmente y se encarga de establecer las políticas generales del organismo.

En el referido Consejo entre otras cosas, se aprueba el presupuesto y los estados financieros del SELA, siendo que el presupuesto de la Secretaría Permanente es anual y el ejercicio fiscal se extiende del 1° de enero al 31 de diciembre de cada año.

Asimismo, con la finalidad de dar continuidad a lo establecido en el artículo 34 del Reglamento de la Secretaría Permanente del SELA, se debe contratar los servicios de una auditoría externa para que realice un examen interno de la contabilidad del Organismo que certifique el informe presupuestario que se presenta ante el Consejo Latinoamericano.

  1. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA

Practicar la auditoría externa a los estados financieros del período 1° de enero al 31 de diciembre de 2022, elaborados por la Secretaría Permanente del Sistema Económico Latinoamericano y emitir dictamen independiente de conformidad con normas internacionales de auditoría.

  1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

El auditor externo hará el examen de la contabilidad y certificarán lo siguiente:

  1. Si las cuentas anuales presentadas por el Secretario Permanente están de acuerdo con los libros, registros, documentos y comprobantes de la Secretaría Permanente.
  2. Si las operaciones reflejadas en los estados financieros se ajustan a este Reglamento, a las disposiciones financieras y a las demás normas aplicables.
  3. Si los valores y dinero en depósito han sido verificados por medio de certificaciones de los depositarios de la Secretaría Permanente y el efectivo en caja, contándolo físicamente.
  1. METODOLOGÍA

El marco técnico para la ejecución de la auditoría lo constituirán las Normas Internacionales de auditoría y para la elaboración de la información financiera lo constituirá la normativa establecida en el Reglamento de la Secretaría Permanente, aprobada en la VII Reunión Ordinaria del Consejo Latinoamericano, celebrada en Caracas, en el año 1982.

  1. PRODUCTO DE LA CONVOCATORIA

De acuerdo con las actividades descritas anteriormente, se espera que el (la) consultor (a) entregue un informe general de auditoría del año 2022.

  1. PARTICIPANTES EN EL CONCURSO

Podrán presentar oferta para el desarrollo de esta Consultoría, profesionales o firmas de reconocido prestigio, de nacionalidad de los Estados Miembros del SELA, que cuenten con capacidad de desarrollarla conforme a lo expuesto en los presentes Términos de Referencia en su totalidad y con disponibilidad inmediata.

  1. PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES

Las propuestas de servicios profesionales deberán incluir:

  1. Breve reseña de la firma de auditoría
  2. Alcance de los servicios presupuestados
  3. Informes a emitir
  4. Equipo de trabajo
  5. Honorarios profesionales
  6. Gastos de Viaje:

Para el cálculo de honorarios se deberá considerar que el tiempo aproximado de horas/hombre para la realización de la auditoría del año 2021 fue de 100 horas aproximadamente y se estima que no se deben producir cambios que ameriten un número mayor de horas.

Si la firma de auditoría no es venezolana, deberá cotizar además, gastos de viaje diarios por hospedaje, transporte y alimentación, para un auditor senior, en la ciudad de Caracas.

  1. LUGAR Y PLAZO DE LA AUDITORÍA

La auditoría se desarrollará de forma independiente, reportándose directamente al SELA, de forma periódica y siempre que sea requerido durante el proceso del trabajo de campo.

El periodo de desarrollo de la auditoría será de un lapso aproximado de un (01) meses.

  1. IDIOMA:

El informe final de auditoría debe presentarse en los idiomas inglés y español.

  1. CRONOGRAMA:

Las ofertas serán recibidas desde el 01 de agosto hasta el 31 de agosto de 2022.

La selección de la firma se realizará durante la Reunión Ordinaria del Consejo Latinoamericano a celebrase en Caracas, Venezuela.

El balance general, el estado de ingresos y egresos, y demás anexos correspondientes, estarán listos para su revisión en la primera semana del mes de marzo del año 2023.

La entrega del informe final de auditoría debe presentarse en la primera semana del mes de abril de 2023.

  1. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN

El (la) Consultor (a) estará bajo la dirección y supervisión general de la Secretaría Permanente del SELA y la supervisión técnica a cargo de la Gerencia de Administración, Personal y Servicios Generales, a quien el auditor externo deberá informar de las situaciones particulares para el desarrollo de la misma y los avances, así como de la entrega del producto correspondiente. 

  1. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

El (la) consultor (a) se compromete a llevar a cabo las tareas asignadas, de acuerdo con los más altos estándares de competencia ética e integridad profesional, teniendo debida consideración a la naturaleza y propósito de los servicios asignados. La Secretaría Permanente del SELA se reserva el derecho de instruir al contratista en la información que será tratada con carácter confidencial. 

  1. PROPIEDAD DE LOS PRODUCTOS

Los derechos de autoría, publicación y todos los derechos de cualquier naturaleza vinculados con cualquier clase de material producido bajo las provisiones de esta Consultoría, serán propiedad exclusiva de la Secretaría Permanente del SELA.

  1. CONSULTAS Y ACLARACIONES 

Para preparar su oferta, el (la) Consultor (a) ofertante deberá examinar cuidadosamente lo detallado en cada una de las secciones del presente documento. Por consiguiente, el SELA no será responsable de las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento o mala interpretación de este documento por parte del (la) consultor (a) ofertante. Si algún consultor (a) ofertante necesita alguna aclaración de los términos de referencia o existieran dudas en cuanto a la interpretación de las mismas o contradicciones, discrepancias u omisiones, deberá notificarlo por escrito al correo electrónico: selaconvocatorias@sela.org.